Kode Nomor surat Dinas dan Jenis jenisnya

Fungsi Nomor Surat ?

1. Fungsi Kearsipan, yaitu mempermudah penyimpanan surat tersebut dan pendataan surat yang keluar dan masuk.
2. Fungsi pencarian, yaitu fungsi untuk mempermudah  pencarian surat apabila suatu saat diperlukan.
3. Fungsi Pencatatan, yaitu memudahkan pencatatan serta pendataan baik surat yang keluar maupun surat yang masuk

Bagaimana Menulis penomoran dinas Surat ?

Penulisan nomor surat merupakan salah satu bagian dari Arsip. Yang tertuang juga pada PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA No. 2 Tahun 2014 tentang “PEDOMAN TATA NASKAH DINAS”

Disini akan uraikan sedikit mengenai Penulisan Nomor Surat yang benar yang sampai saat ini masih mengacu pada PERMENDAGRI Nomor 78 Tahun 2012 dan PERKANRI No. 2 Tahun 2014.

Contoh umum yang masih salah adalah ketidaktahuan Kode Klasifikasi surat dan cara penulisannya. Untuk Kode Klasifikasi Surat di lingkungan dinas pendidikan dapat kita temukan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun  2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah.

perbandingan no surat

Nomor	:	800/002.SDN1/VII/2018 (SALAH)
Seharusnya Nomor	:	002/800-SDN1/VII/2018 (BENAR)

Uraian Surat

002	:	merupakan nomor urut surat
800 – SDN	:	merupakan kode klasifikasi masalah Kepegawaian di SDN1 yang disebutkan pada kop surat
VII	:	menunjukkan bulan ke-7 atau bulan Juli
2018	:	menunjukkan tahun atau tahun 2018

Melihat pada acuan PERKANRI No. 2 Tahun 2014; Tentang Nomor Surat Dinas
Susunan nomor surat dinas meliputi:

1) kategori klasifikasi keamanan surat dinas;
2) nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim);
3) kode klasifikasi arsip;
4) bulan;
5) tahun terbit.

Contoh penomoran surat

Penomoran Surat

Dibawah Ini  klasifikasi kode surat !

000 UMUM

010 URUSAN DALAM

020 PERALATAN

030 KEKAYAAN DAERAH

040 PERPUSTAKAAN / DOKUMEN/

KEARSIPAN/ SANDI

050 PERENCANAAN

060 ORGANISASI / KETATALAKSANAAN

070 PENELITIAN

080 KONPERENSI

090 PERJALANAN DINAS

100 PEMERINTAHAN

110 PEMERINTAHAN PUSAT

120 PEMDA TK.I

130 PEMDA TK.II

140 PEMERINTAH DESA

150 DPR-MPR

160 DPRD TK.I

170 DPRD TK.II

180 HUKUM

190 HUBUNGAN LUAR NEGERI

200 POLITIK

210 KEPARTAIAN

220 ORGANISASI KEMASYARAKATAN

230 ORGANISASI PROFESI & FUNGSIONAL

240 ORGANISASI PEMUDA

250 ORGANISASI BURUH, TANI, NELAYAN

260 ORGANISASI WANITA

270 PEMILIHAN UMUM

280 –

290 –

300 KEAMANAN / KETERTIBAN

310 PERTAHANAN

320 KEMILITERAN

330 KEAMANAN

340 PERTAHANAN SIPIL

350 KEJAHATAN

360 BENCANA

370 KECELAKAAN

380 –

390 –

400 KESEJAHTERAAN RAKYAT

410 PEMBANGUNAN DESA

420 PENDIDIKAN

430 KEBUDAYAAN

440 KESEHATAN

450 AGAMA

460 SOSIAL

470 KEPENDUDUKAN

480 MEDIA MASSA

490 –

500 PEREKONOMIAN

510 PERDAGANGAN

520 PERTANIAN

530 PERINDUSTRIAN

540 PERTAMBANGAN KESAMUDRAAN

550 PERHUBUNGAN

560 TENAGA KERJA

570 PERMODALAN

580 PERBANKAN / MONETER

590 AGRARIA

600 PEKERJAAN UMUM & KETENAGAAN

610 PENGAIRAN

620 JALAN

630 JEMBATAN

640 BANGUNAN

650 TATA RUANG KOTA

660 TATA LINGKUNGAN

670 KETENAGAAN

680 PERALATAN

690 AIR MINUM

700 PENGAWASAN

710 BIDANG PEMERINTAHAN

720 BIDANG POLITIK

730 BIDANG KEAMANAN / KETERTIBAN

740 BIDANG KESRA

750 BIDANG PEREKONOMIAN

760 BIDANG PEKERJAAN UMUM

770 -

780 BIDANG KEPEGAWAIAN

790 BIDANG KEUANGAN

800 KEPEGAWAIAN

810 PENGADAAN

820 PENGANGKATAN & MUTASI

830 KEDUDUKAN

840 KESEJAHTERAAN

850 CUTI

860 PENILAIAN

870 TATA USAHA

880 PEMBERHENTIAN

890 PENDIDIKAN

900 KEUANGAN

910 ANGGARAN

920 OTORISASI

930 VERIVIKASI

940 PEMBUKUAN

950 PERBENDAHARAAN

960 PEMBINAAN KEBENDAHARAAN

970 PENDAPATAN

980 -

990 BENDAHARAWAN

untuk contoh suratt menyurat silahkan klik disini



jika anda membutuhkan contoh soal untuk mid semester silahkan klik disini

https://infosekolah-id.blogspot.com/2019/09/download-soal-pts-sekolah-dasar-gratis.html

Sekian Wasslam 
Sumber : https://smkbinamandiri.wordpress.com/2017/07/05/penulisan-nomor-surat-dinas-sekolah/